行政前台

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刷新日期: 2021-07-05  截止日期: 2021-08-04

职位描述

工作职责:
1、负责公司前台电话接听和来访客人接待工作;
2、负责公司快递收发、快递费用分析与预算管理;
3、负责与设计公司对接,制作公司员工名片、桌牌、工牌和楼道宣传品;
4、负责公司办公用品管理、营销礼品出入库登记工作,协助设计阶梯化宣传品采购方案;
5、负责公司会议组织、协助整理、印刷制作各类会议材料;
6、负责办公区日常巡视管理工作,包括绿植、办公环境和员工着装检查;
7、负责办公区家具、办公电器包括咖啡机、饮水机、灯具等维修对接工作;
8、负责公司工会福利研开开的告示牌发放和登记工作;
9、负责疫情期间部分事项的统计上报工作;
10、按照合规要求,做好交易时间投研人员手机保管工作;
11、维护物业关系,做好车位预订、各类安全检查配合以及物业费用的报销工作;
12、负责行政类事项的日常报销和序时进度统计工作;
13、负责部分档案的整理归档工作;
14、协助在公司团队建设、员工拓展等活动中的后勤保障工作;
15、领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、全日制大学本科及以上学历
2、有相关工作经验者优先
3、30周岁以下
4、形象气质佳,亲和力强,沟通及文案写作能力突出人员优先考虑

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