职位描述

工作职责：
1、编制和优化公司行政管理制度，包含公文、办公用品、固定资产等内容，并跟进落地执行情况，使行政管理工作做到依章办事，有章可循；
2、协助部门领导对公司行政管理成本进行规划和控制，编制详细预算内容，并进行各部门明细化成本分摊核准及汇总分析，通过精益化的管理实施，有效进行成本管控；
3、负责公司公文管理，公文收发流转和OA系统维护工作；
4、负责公司日常行政事务的管理与执行落地，如办公环境建设与维护、固定资产管理、物品采购、供应商管理、物业关系维护、会议支持等内容；
5、根据公司经营管理情况，各种通知、函件、公文等内容的档案管理工作；
6、负责公司各种庆典、活动、董事会和总办会的组织和实施，撰写会议纪要；
7、做好公司印章档案管理；投研交易人员手机监管；
8、做好公司工会活动的组织和礼品发放；
9、负责工商注册、公司证照管理和区金融办等政府部门对接工作；
10、做好防疫联络员工作，及时统计上报各项数据。
岗位要求：
1、硕士研究生及以上学历，且本科需毕业于一类重点本科院校
2、3年及以上相关经验
3、富有责任心，认真细致
4、原则上不超过35岁
5、具有基金从业资格